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LesEIRL existants continuent cependant d'exercer leurs activités dans les mêmes conditions. C'est ce que prévoit la loi du 14 février 2022 sur les indépendants . Une entrepriseQuestion Mon ancien employeur n’a pas versé les cotisations de retraite. Quelles démarches effectuer pour régulariser cette situation et valider mes droits à retraite ? Par Arthur Réponse Si votre employeur a prélevé les cotisations sur votre salaire, et que ces cotisations dues pour la retraite figurent sur vos fiches de paie, vous pourrez obtenir la validation gratuite des trimestres ou des points de retraite complémentaire correspondant. La présentation de vos bulletins de paie vous permettra de justifier de ces prélèvements. D’où l’importance de conserver tous ses bulletins de salaire. Vous devez prendre contact avec votre caisse de retraite concernée et lui demander comment régulariser vos droits à la retraite. Le plus souvent, elle vous demandera la présentation des originaux de vos bulletins de salaire. Une procédure de régularisation des cotisations arriérées Dans le cas où aucune cotisation retraite n’a été prélevée sur votre salaire et ne figure pas sur votre feuille de paie, une demande de régularisation de cotisations arriérées doit être présentée. Si vous pouvez contacter votre ancien employeur, vous pouvez lui demander de réaliser une régularisation en votre nom, c’est-à-dire d’effectuer le versement des cotisations qu’il aurait dû verser. Mais celui-ci n’a pas d’obligation. Si votre employeur refuse, ou si l’entreprise n’existe plus, vous pourrez régler vous-même les arriérés de cotisation pour valider vos droits à la retraite pour la période correspondante. Vous devez adresser une demande écrite à votre caisse de retraite. Le montant des cotisations est à régler en une seule fois. Ces cotisations sont déductibles de votre revenu imposable. Informel'employeur de ton expérience. Partagez votre expérience SALARIUM recrute pour des postes: consultant. Responsabilités. etablissement des bulletins de paie ; etablissement des DSN mensuelles et événementielles ; conception des tableaux de bord et assurer leur suivi montre plus +3 conseiller les clients et garantir le respect de la législation sociale rédiger les Une solution simple, rapide et ultra économique le bulletin de paie par email ! À l’ère du digital, et au regard de la législation, vous envisagez de dématérialiser vos bulletins de paie, c’est bien ! Bien pour vous, pour vos salariés, pour l’environnement… bref, une très bonne idée pour est naturellement une solution envisagée pour envoyer vos bulletins de paie. Rien n’est plus simple que d’envoyer un bulletin de paie électronique par email. Un email ne coûte rien, et l’économie est immédiate et tellement facile à calculer !Croyez-vous vraiment que cela soit si simple ? Le législateur veille Dans le cadre de la loi Travail, pour encadrer au maximum les pratiques des entreprises et éviter les dérives qui pourraient être préjudiciables pour les salariés et leurs droits, le décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016 relatif à la dématérialisation des bulletins de paie et à leur accessibilité dans le cadre du Compte Personnel d’Activité CPA apporte des précisions de mise en œuvre fondamentales. Origine de l’expéditeur garantie L’employeur peut procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité » code du travail — Article L3243-2 En pratique, pour être considéré comme un original » électronique, l’employeur doit garantir au salarié, de façon visible, qu’il est bien l’expéditeur du bulletin de paie électronique, et que celui-ci ne peut être ? En signant électroniquement le bulletin de paie au format réception du document PDF, le salarié peut voir, dans son outil de visualisation des PDF, une information relative à la signature rattachée au bulletin de celui-ci est modifié, alors cette signature disparaît. Le bulletin de paie électronique n’est alors plus recevable comme original ». Garantie de conservation Art. D. 3243-8. — L’employeur arrête les conditions dans lesquelles il garantit la disponibilité pour le salarié du bulletin de paie émis sous forme électronique • soit pendant une durée de cinquante ans ;• soit jusqu’à ce que le salarié ait atteint l’âge mentionné au dernier alinéa de l’article L. 1237-5 NDLR âge légal de la retraite, augmenté de six ans. » Là, ça se complique pour les entreprises qui souhaitent envoyer leurs bulletins de paie électroniques par email… Car en choisissant de dématérialiser les bulletins de paie, quel que soit le mode de remise choisi, l’entreprise s’engage à assurer la conservation du bulletin jusqu’à 50 ans, contre 5 ans aujourd’hui dans le cadre du bulletin papier. Lien avec le Compte personnel d’activité Art. R. service en ligne associé au compte personnel d’activité, mentionné au 2° du II de l’article L. 5151-6, permet au titulaire du compte de consulter tous ses bulletins de paie émis sous forme ou le prestataire agissant pour son compte doit garantir l’accessibilité des bulletins de paie émis sous forme électronique par ce service en ligne. » Les bulletins de paie électroniques par email doivent donc non seulement être conservé jusqu’à 50 ans, mais ils doivent être conservé dans un espace de stockage permettant de créer des liens de consultation sur le Compte Personnel d’Activité de chaque salarié, et ce quel que soit le type ou la durée des contrats de travail. Est-ce une vraie économie ? Effectivement, envoyer vos bulletins de paie électroniques par email ne coûte rien ou presque. C’est sans compter sur les nombreux frais cachés induits par la législation. Frais cachés de conservation garantie 50 ans Qui peut dire où sera le salarié dans 50 ans ! Pour garantir la conservation des bulletins de paie pendant 50 ans, les entreprises seront dans l’obligation de choisir un prestataire externe d’archivage sécurisé et à valeur probante, en espérant que ce dernier soit toujours là dans 50 ans !Les prestataires en capacité d’assurer cette garantie de conservation sur une si longue période sont peu nombreux, et cet archivage sur une si longue période à un coût certain. Signature électronique Il existe plusieurs niveaux de signature électronique. La dématérialisation des bulletins de paie entraîne des exigences bien supérieures à ce que nous attendions du pour cette raison que bien souvent, une signature électronique par cachet serveur mutualisé peut être suffisante. Ici aussi, comme toute solution de certification, les coûts peuvent être très variables selon le type de garantie demandé ! Une addition qui peut être plus salée qu’on ne croit Effectivement, envoyer vos bulletins de paie électroniques par email ne coûte rien ou presque. Mais il est important de prendre du recul sur les obligations annexes, et de faire la simple addition de ce que vous coûte réellement votre bulletin de paie électronique envoyé par coût final peut s’avérer important, aussi important que d’autres solutions de remise des bulletins tels que le coffre-fort électronique ou l’envoi par courrier… la gestion administrative en plus !Vous souhaitez passer au bulletin de paie électronique ? C’est une excellente idée ! Vous souhaitez faire des économies ? C’est bien souvent le premier but recherché… Mais prenez soin d’étudier toutes les options de diffusion des bulletins à votre disposition pour faire le choix qui correspond le mieux à vos besoins, à vos contraintes, à la culture de votre entreprise et à votre budget !Les économies, même si elles ne sont pas aussi importantes que ce que vous aviez pu imaginer, restent toutefois, à terme, de belles économies financières, mais aussi de temps, d’administration…Elles vous permettent de faire entrer votre entreprise dans l’ère du digital, dès aujourd’hui ! Vous souhaitez accélérer la dématérialisation de vos bulletins de paie ? Parlons-en
Aumoment du versement de son salaire, un bulletin de paie doit être remis à chaque salarié. Certaines mentions figurent obligatoirement dans ce document. D’autres sont interdites. Sauf
Pourquoi dois-je les conserver ?Ces fiches pratiques vous sont fournies par les Assistantes Privées Votre Assistant Privé dont le métier est d’aider les particuliers dans la gestion de certains aspects de leur vie privée notamment en ce qui concerne les démarches est très souhaitable de conserver soigneusement vos bulletins de salaire tout au long de votre vie professionnelle. Bien sûr, votre employeur a déclaré chaque année à la Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse votre durée de travail et votre rémunération, grâce à la déclaration annuelle de données sociales » DADS que doivent remplir toutes les entreprises. Mais un oubli ou une erreur sont toujours possibles. Vous vous en rendrez compte en examinant votre relevé de carrière voir notre service d’aide à la reconstitution de carrière. Il vous suffira alors de produire vos bulletins de salaires pour rétablir les trimestres oubliés ou corriger les montants pourquoi Officéo pose un service de numérisation de vos bulletins de salaires fiches de paie Un Assistant Privé vient chez vous pour numériser l’ensemble de vos bulletins de proposons en plus de cela de vous ouvrir gratuitement un coffre-fort électronique pour stocker ces bulletins de en savoir plus sur notre offre générale de numérisation de en savoir plus sur notre coffre-fort d’information sur le service d’aide à la conservation des papiers consulter toutes nos fiches pratiques, c’est par ICI !
Vouspréparez et traitez l’information sociale pour réaliser la paie mensuelle des salariés, des bulletins de salaire jusqu’à la DSN, Vous assurez l’administration du personnel de vos clients : paramétrage Silaé, gestion des absences, affiliations diverses, déclarations handicap, tableaux de bords sociaux,
La fiche de Paie du salarié Un bulletin de salaire ou Fiche de paie est un document obligatoire transmis à un salarié par son employeur de manière mensuelle ou selon la périodicité de la paie Art. du Code du travail et Art. de la Convention collective. Elle constitue le récapitulatif des différentes informations relatives au travail et à la rémunération du salarié. Le bulletin de salaire doit être obligatoirement remis en mains propres, sauf opposition explicite du salarié, le souhaitant sous forme électronique. 1. Les mentions obligatoires d’une fiche de paie Art. de la CCI Le bulletin de salaire est individuel et doit comporter obligatoirement les mentions suivantes Le nom et prénom du salarié, éventuellement son adresse ;Le nom ou la raison sociale et l’adresse de l’employeur ;Le Numéro matricule du salarié Registre employeur ;Période pour laquelle la paie est effectuée ;Nombre de jour de travail effectué ;Catégorie et échelon professionnel du salarié ;Le salaire brut, incluant les primes, les heures supplémentaires et les congés payés ;Les cotisations salariales ;Les sommes non soumises à cotisation ;Les prélèvements sociaux et fiscaux ;Le total de la rémunération nette à percevoir ;Les numéros sous lesquels les cotisations prélevées sur le salaire sont versés à la CNPS et à la CNAM ; Tous ces montants sont récapitulés en bas de la fiche de paie, pour la période du paiement et pour l’année, et répartis en quatre rubriques période d’exercice nombre d’heures, salaire brut, charges salariales et frais divers. Ils serviront à indiquer le salaire net à payer et le salaire net imposable. 2. Les éléments facultatifs Certains éléments ont un but uniquement informatif. C’est le cas par exemple des mentions suivantes Date d’entrée du salarié ;Le salaire net imposable ;Le salaire plafonné ;Les cotisations patronales de sécurité sociale ou prévoyance. 3. Les dispositions de la fiche de paie 1 Le quotient familial QF est le nombre de parts fiscales dont bénéficie le contribuable, en fonction de sa situation de famille célibataire, divorcé, veuf, etc. et du nombre de personnes à charge. L’avantage fiscal procuré par le quotient familial fait l’objet d’un plafonnement ;2 Le Salaire Brut est la rémunération à laquelle a droit un salarié pour le travail accompli. Cette rémunération est calculée avant toute retenue fiscale ou sociale ;3 Le Salaire Brut Imposable représente la base imposable ou l’assiette de l’impôt. C’est le salaire brut déduction faite des exonérations ;4 Les Parts Patronales ou charges patronales sont celles payées par l’employeur contrairement aux charges salariales payées par l’employé. Cette mention n’est pas obligatoire sur la Fiche de Paie ; 5 Les Parts salariales ou charges salariales sont les cotisations et contributions sociales dues par le salarié. Leur montant, servant au financement de prestations sociales, apparaît obligatoirement sur la fiche de paie du salarié ;6 Le Salaire Net est une expression comptable désignant la rémunération à laquelle a droit un salarié pour le travail accompli, après retenue fiscale ou sociale opérée sur la base du salaire brut ;7 Le Net à Payer, Il s’agit donc de la rémunération réellement touchée par le salarié ;8 Le Cumul de Paie, Il s’agit du fait que tous ces montants sont récapitulés en bas de la fiche de paie, pour la période du paiement depuis le retour de congé annuel pour certains et l’embauche pour d’autres ;9 Le mode de Paiement du salarié. Consulter les règles d’imposition des rubriques de la Paie Source Côte d’ivoire Paie
BibliothequeNationale de France recrute maintenant pour le poste de Gestionnaire de collections (conservation) à Paris. Voir les détails du poste et postuler maintenant. Se connecter. Emplois. Emplois; Entreprises ; Salaires; Entretiens; Rechercher. Découvrir. Emplois. Entreprises. Salaires. Entretiens. Pour les employeurs. Blog pour les employeurs. Emplois. DécouvrirTout document émis ou reçu par une entreprise doit être conservé pour justifier ses actes. Selon leur nature et les données que ceux-ci comprennent, la durée de conservation légale peut varier très sensiblement, notamment lorsqu’il s’agit de données personnelles de salariés ou de clients. D’apparence simple, cet impératif de stockage des données de l’entreprise suscite en fait bien des questions. Numérisation systématique ? Gestion de droits et accessibilité ? Récapitulatif de vos obligations et pistes de réflexion pour préserver les données sensibles associées à la conservation des documents paie RH. Récapitulatif des durées de conservation des documents sociaux et paie Tous les documents associés à la gestion sociale et paie de l’entreprise doivent être conservés, en moyenne, entre 3 et 5 ans. Exception notable, la durée de conservation des documents relatifs à la comptabilisation des horaires des salariés, des heures d’astreinte et de leur compensation est limitée à un an seulement. Voir le détail des durées de conservation, document par document sur service public. Pour rappel, pour la partie paie et RH Durée de conservation des documents liés à la paye et la gestion RH Registre unique du personnel 5 ans à compter du départ du salarié Fiche de paye double papier ou bulletin électronique 5 ans Tous documents relatifs aux contrats de travail, salaires, primes, indemnités, soldes de tous compte et régimes de retraite Documents relatifs aux contrôles de l’entreprise Inspection du travail observation ou mise en demeure Comité social et économique CSE, ex-CHST vérifications Déclarations d’accident du travail Documents relatifs aux charges sociales et à la taxe sur les salaires 3 ans Décompte des jours de travail des salariés en convention de forfait Décompte des temps de travail des salariés, horaires, heures d’astreinte et leur compensation 1 an Ces durées de conservation correspondent aux délais dont dispose l’Administration pour effectuer des contrôles des déclarations et de la publication des comptes de l’entreprise. Mais rien ne vous empêche de les conserver au-delà de ces prescriptions réglementaires. Besoin d’y voir plus clair ? Nos équipes vous accompagnent pour la bonne gestion de vos paies. Faut-il vraiment se conforter aux délais de conservation des documents paie et RH ? Le stockage des documents, qu’il se fasse en version papier ou numérique prends toujours du temps et de la place. Il peut être tentant d’opérer de temps à autres un tri par le vide… Sachez toutefois que les délais de prescription des administrations et organismes de recouvrements sont tous différents. Par souci de simplification, nous vous invitons au contraire à la prudence. Un bon réflexe consiste à conserver, par défaut, tous vos documents pour une durée de 10 ans. Durée de conservation du bulletin de paie, 5 ans pour l’entreprise, à vie pour le salarié Si vos obligations en tant qu’employeur sont limitées à 5 ans, vos salariés eux sont dans une toute autre logique. Cet impératif est rappelé automatiquement par nombre de logiciel paie en bas de fiche de paie. C’est le cas de notre solution SILAE Expert avec la mention Dans votre intérêt, et pour vous aider à faire valoir vos droits, conservez ce bulletin sans limitation de durée. » On l’a vu, il est possible – voire conseillé – de conserver vos documents plus longtemps que ce que préconise les obligations légales en matière de conservation des documents paie et RH. En ce qui concerne le bulletin de paie, bien des entreprises font ainsi le choix de conserver les bulletins sans limite de durée afin de dépanner des salariés qui auraient malencontreusement égaré » un bulletin. En la matière, ce n’est une question d’arbitrage organisation du service paie… Conservation des documents paie RH, quel est la bonne solution de stockage ? Depuis l’instauration du bulletin de paye numérique, la tendance est naturellement à la numérisation. Si elle semble bien plus simple et pratique, elle suppose toutefois des choix technologiques, voire des développements qui ne sont pas sans impact. Notamment depuis la mise en place du réglement européen sur la protection des données RGPD qui renforce les contrôles à opérer pour la bonne conservation des données des personnes par l’entreprise et en tout premier lieu, de ses salariés. Quelle sera la solution à la fois la plus pérenne et la plus économique pour l’entreprise ? Pour toutes ces questions qui se posent également lors de la mise en place de vos bulletins de paye numérique, consultez les obligations légales en matière de stockage des documents paie et RH dans notre article dédié. Un doute ou une interrogation concernant la gestion administrative de votre personnel ? Le bon établissement de vos bulletins de salaire ? ou toutes autres formalités liées à la gestion de la paie ? Consultez votre gestionnaire de paie. En matière sociale, prévenir prend du temps, mais guérir coûte toujours très cher…
1 Traitement et conservation des fonds : Assurer l’inventaire, le tri, le classement, l’indexation et le conditionnement des fonds photographiques et audiovisuels,Piloter la politique de numérisation,Participer à l’organisation et à la gestion des réserves,Assurer une veille technologique pour une bonne conservation des fonds
Fiche de paie les informations obligatoires Des changements ont eu lieu sur la fiche de paie en 2018, ce qui permet désormais aux entreprises de délivrer une fiche de paie simplifié. Le nombre de lignes a été divisé par deux et les libellés sont désormais plus clairs, avec une nouvelle présentation des rubriques. Le modèle de fiche de paie doit présenter les éléments suivants cliquez sur le menu déroulant L'identité de l'employeur nom, adresse, numéro Siret, code APE ou NAF L'identité du salarié nom, emploi, niveau ou coefficient hiérarchique L'intitulé de la convention collective applicable ou la référence au code du travail concernant les congés payés et les délais de préavis en cas de cessation de la relation de travail La période et le nombre d'heures de travail avec une distinction entre heures au taux normal et heures supplémentaires, ainsi que les taux concernés, avec la mention de la nature et du volume du forfait pour les salariés au forfait Dans le cas ou - par exception - la base de calcul n'est pas la durée du travail, la nature de la base de calcul du salaire La rémunération brute du salarié Source Dossier de presse du prélèvement à la source - fiches pratiques pour 2019 [PDF ; 5,17 Mo] Le montant des cotisations de protection sociale au sein de 5 rubriques santé, accidents du travail et maladie professionnelles, retraite, famille et chômage Le montant, l'assiette et le taux des cotisations et contributions sociales, avant déduction des exonérations et exemptions Le montant total des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales La nature et le montant des accessoires de salaire » primes, avantages en nature, frais professionnels... soumis aux cotisations salariales et patronales La nature et le montant des autres versements et retenues, notamment la prise en charge des frais de transport domicile-travail Lorsqu'une période de congé annuel est comprise dans la période de paie considérée, la date et le montant de l'indemnité de congés payés Le montant net à payer avant l'impôt sur le revenu, le montant de l'impôt sur le revenu prélevé à la source, le type de taux choisi personnalisé, individualisé, non personnalisé et son niveau Source Dossier de presse du prélèvement à la source - fiches pratiques pour 2019 [PDF ; 5,17 Mo] La rémunération nette La date de paiement Le montant total versé par l'employeur rémunération, cotisations et contributions à la charge de l'employeur Le montant correspondant à la suppression des cotisations salariales chômage et maladie Source Dossier de presse du prélèvement à la source - fiches pratiques pour 2019 [PDF ; 5,17 Mo] Enfin, la fiche de paie doit également faire figurer La mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur le site La mention indiquant que le bulletin de paie doit être conservé sans limitation de durée *Certaines de ces mentions peuvent varier pour les salariés affiliés au régime local d’assurance maladie complémentaire obligatoire des départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle. Les informations ne devant pas figurer sur la fiche de paie La fiche de paie ne peut pas faire figurer de mentions relatives à l’exercice du droit de grève ou à une éventuelle activité de représentation des salariés. Le cas échéant, la nature et le montant de la rémunération de l'activité de représentation doivent figurer sur une fiche annexée au bulletin de paie que l'employeur fournit au salarié Lire aussi Estimez le coût d’une embauche d’un salarié en CDI, en CDD ou en apprentissage La déclaration sociale nominative DSN, une déclaration dématérialisée de la paie des salariés Les conditions de remise de la fiche de paie au salarié La fiche de paie est remise au moment du paiement du salaire, en main propre, par voie postale, ou sous forme électronique. Sauf cas spécifique voir ci-dessous il ne peut être exigé par l'employeur, aucune formalité de signature ou d’émargement par le salarié, en dehors - éventuellement - de celle établissant que la somme reçue correspond bien au montant net figurant sur ce bulletin. Á savoir Dans certains cas, la remise de la fiche de paie peut s'accompagner de modalités spécifiques lorsque l’employeur à recours à l’un ou l’autre des dispositifs de simplification administrative titre emploi-service entreprise TESE, chèque emploi-service universel, chèque emploi associatif lorsque la durée du contrat de travail des salariés embauchés dans le cadre d’un emploi à caractère saisonnier, est inférieure à un mois, l'employeur n'émet qu'un seul bulletin de paie. Consultation de la fiche de paie via le compte personnel d'activité CPA Les fiches de paie émises sous forme électronique peuvent être consultées par le salarié via le service en ligne associé au compte personnel d’activité. Contestation de la fiche de paie Le salarié peut contester la réalité du paiement de la somme indiquée ou son exactitude, même après avoir accepté la fiche de paie. Inversement, un employeur peut demander le remboursement d'un salaire versé par erreur au salarié. Généralement, touet action de contestation d'un bulletin de paie est encadrée par un délai de prescription de 3 ans. Durée de conservation de la fiche de paie Le salarié doit conserver ses fiches de paie sans limitation de durée et cette précision doit apparaître clairement sur ce document. L’employeur doit quant à lui conserver un double des fiches de paie pendant au minimum 5 ans, éventuellement sur support informatique si les garanties de contrôle sont équivalentes à celles du support papier. De plus, l'employeur doit garantir la disponibilité au salarié de la fiche de paie émis sous forme électronique, pendant 50 ans, ou jusqu’aux 75 ans du salarié. Lire aussi Estimez le coût d’une embauche d’un salarié en CDI, en CDD ou en apprentissage Lamention de la conservation sans limitation de durée du bulletin de salaire. Les mentions interdites: Les mentions relatives à l’exercice du droit de grève et à l’activité de représentation des salariés ne doivent pas apparaître sur le bulletin de salaire : Le non-paiement des heures de grève est indiqué comme "absence non rémunérée" ; Les heures de Vous vous demandez si votre employeur a le droit de vous remettre une seule fiche de paye pour plusieurs mois de travail ? Pour vous répondre précisément, il faut consulter deux articles du Code du travail l’article L3242-1 l’article L3243-2 L’article L3242-1 le paiement du salaire intervient une fois par mois. En effet, l’article L3242-1 précise expressément que le paiement de la rémunération d’un salarié doit intervenir une fois par mois. Seul les salariés suivants ne sont pas concernés par cette obligation de paiement mensualisé les salariés à domicile les salariés saisonniers les salariés intermittents les salariés temporaires En effet, ces salariés doivent être rémunérés, au plus, tous les 16 jours. Dans tous les autres cas, le paiement doit être réalisé au moins une fois par mois par l’employeur. L’article L3243-2 la remise d’une fiche de paye lors du paiement du salaire. L’article L3243-2 précise clairement que l’employeur doit remettre un bulletin de paie lors du paiement de ce salaire. Ce bulletin de paie peut être remis sous forme “papier” ou sous une forme dématérialisée. Le montant qui apparaît sur cette fiche de paye doit correspondre au salaire payé. Conclusion interdiction de regrouper plusieurs mois sur une seule fiche de paye. On le voit, même si le législateur n’a pas expressément mentionné cette simplification, le rapprochement de ces deux textes ne laisse entrevoir aucune autre possibilité. Tout regroupement de plusieurs mois de travail sur un même bulletin de paye est condamnable. L’employeur s’expose à une amende de 3ème classe 450 € par fiche de paie non remise. View Comments Besoin d'un Expert comptable ? Nous vous mettons en relation avec l’expert-comptable qu’il vous faut, près de chez vous Trouver mon comptableLedélai de délivrance du bulletin de salaire est étroitement lié à la date du paiement de la rémunération, puisqu’ils doivent intervenir simultanément. Bien que la détermination de cette date soit libre, il est
[retour]Combien de temps mon employeur doit conserver mes fiches de paie ? Publié le Mercredi 2 Janvier 2019 Historiquement, l'employeur était tenu de conserver un double du bulletin de salaire sous forme papier ou électronique pendant au moins 5 à la sourceMais la RGPD est venu apporter deux précisions Le délai de conservation de 5 ans court à partir de la fin de la relation contractuelle. Les données comptables liées aux salariés doivent être conservée 10 ans. Aisni on pourrait imaginer que les livres de paie et documents de synthèses entrent dans ce cadre.
Ledécret du 16 décembre 2016 oblige également les employeurs à garantir la disponibilité des fiches de paie soit pendant un minimum de 50 ans soit jusqu'à ce que le salarié ait atteint l'âge de 75 ans. En cas de cessation
On ne le dira jamais assez en matière de retraite, les bulletins de paie sont un sésame extrêmement précieux pour faire valoir l’intégralité de vos droits. La raison en est très simple ces documents permettent aux régimes de retraite de s’assurer, des années, voire des dizaines d’années après, que des cotisations retraite ont bien été précomptées, c’est-à-dire déduites de la rémunération brute, sans avoir pour autant généré l’enregistrement de trimestres ou de points retraite. L’ajout de trimestres a posteriori est possible pour des périodes lacunaires, à condition de pouvoir apporter les preuves que les salaires concernés ont bien fait l’objet de prélèvements de cotisations pour la retraite », explique Philippe Bainville, expert retraite à l’ preuve indispensable Idéalement, cette preuve est apportée par les bulletins de paie. Le contrat de travail ne comporte pour sa part aucun précompte de cotisations. Il peut seulement permettre de rechercher les employeurs archivés », poursuit-il. Dans un esprit similaire, pour faire valoir des droits qui auraient pu être oubliés lors de périodes de chômage ou de maladie, les attestations annuelles Pôle emploi ou les attestations de versement des indemnités journalières de l’Assurance-maladie sont des justificatifs cruciaux, à conserver impérativement jusqu’à la demande définitive de toutes les pensions de multiples sources d'erreursPourquoi, pour une année donnée, alors que l’on a effectivement été salarié, peu ou pas de droits retraite sont-ils reportés, générant un manque de trimestres ou de points ? Il y a de multiples explications une mauvaise retranscription des salaires ou des cotisations prélevées lorsque les déclarations sociales n’étaient pas numérisées ; des droits acquis inscrits sur le compte d’une autre personne ; une erreur informatique ou, pire, une malversation de l’employeur qui aurait déduit du salaire les cotisations sans jamais les reverser aux caisses de retraite.
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